有很多在线工具可以帮助你管理你的财务,但找到一个适合你的需求可能是困难的。Microsoft Excel提供了多种模板可供选择,比如家庭预算模板。这个模板允许你比较你的预期支出和你的实际账单,以记录每个月的意外支出。
为了使用这个模板,你需要在月初记录你的预期账单,在月末记录你的实际付款,并检查模板的结果来判断你的支出。
预计的费用
当开始这个过程时,你必须查看你每个月的账单,以确定你计划花多少钱。有些账单很容易用这种方法计算,比如汽车付款或租金,因为它们通常每个月都保持不变。但是,根据能源使用量、饮食习惯和过度购物等情况,其他费用每月会有所变化。
有些账单在被要求之前可能是无法预见的,比如医疗账单或汽车维修,所以明智的做法是包括一个额外的类别,以缓冲你的预算需求。
在这个Excel模板中,费用是按类别组织的,但不同区域的名称可以更改,而不影响模板的公式。确保列出你可能预料到的每一笔账单,并清楚地标记它们,以便日后查看。
你要在每个账单名称右边的一栏中报告每个账单的金额,标记为“预计金额”。如果你不确定账单是什么样子的,可以根据前一个月的金额来估计。
实际支付
一旦你输入了每个预期金额,你可以每天、每周或月底更新预算计算器。在最初的账单清单之后,唯一需要输入的部分是“实际成本”这一栏。
你不应该为任何账单输入金额,直到它们实际完成,即使它们通常是每月相同的。这将确保您包括任何潜在的滞纳金,额外收费或成本波动。
在账单的“预计金额”和“实际成本”部分记录金额后,你会注意到标签为“差异”的栏会自动计算金额之间的差异。如果账单超出预期,那么“差异”栏中的金额将是负的,记录将从你的每月预算中扣除多少额外的费用。
收入与支出
您会注意到这个模板中还有一个部分用来比较预期月收入和实际月收入。这些字段是必要的,每个月填写,以及看看你的观点,你的月收入是准确的。当记录你的预期月收入时,一定要计算税后的预期金额,而不是粗略的估计,因为税后的金额是出现在你的银行账户上的金额。
在记录你每月的实际账单后,记录你每月的实际收入。该模板将计算当月花费的金额与挣得的金额,并报告差异。
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参考文献
提示
- 每个月保存带有月份名称的工作表。比较过去几个月的收入和支出。
作家生物
海蒂·尼克森2013年毕业于利伯缇大学,获得英语文学学士学位。她曾作为助学金处理人员在财政援助方面有工作经验,在那里她负责根据学生的税务文件审查学生的FAFSA信息。在此之前,她与登记代理合作,帮助家庭和小企业提交年度联邦纳税申报表。